Datenschutz

Datenschutzerklärung

X3 Padel FlexCo

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Nachfolgend informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Betriebs der Padelanlage der X3 Padel FlexCo.

1. Verantwortlicher

X3 Padel FlexCo
(im Folgenden „wir“ oder „uns“)

Verantwortliche Personen – differenziert nach Zweck:

a) Videoüberwachung (Sicherheit, Schutz, Diebstahlprävention):
Björn Schade
Lukas Zischkin

b) Marketing, Imagevideos & Social Media:
Paul Thannhäuser

Kontaktmöglichkeiten werden auf der Website der X3 Padel FlexCo bekannt gegeben.

2. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich:

  • im Einklang mit der DSGVO

  • nach dem Prinzip der Zweckbindung

  • in dem Umfang, der zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Videoüberwachung der Padelanlage

3.1 Zweck der Verarbeitung

Die Videoüberwachung erfolgt zum Zweck:

  • der Sicherheit von Personen

  • des Schutzes unseres Eigentums

  • der Prävention und Aufklärung von Diebstahl, Vandalismus und Sachbeschädigungen

  • der Wahrung des Hausrechts

3.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Anlage, der Mitarbeiter sowie der Nutzer.

3.3 Umfang der Videoüberwachung

Überwacht werden ausschließlich allgemein zugängliche Bereiche der Padelanlage.
Umkleide-, Sanitär- und Duschbereiche werden nicht videoüberwacht.

Die Kameras dienen nicht der Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Personen.

3.4 Speicherdauer

Videoaufzeichnungen werden grundsätzlich maximal 72 Stunden gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls benötigt werden.

3.5 Empfänger der Daten

Zugriff auf die Videoaufzeichnungen haben ausschließlich die hierfür verantwortlichen Personen
(Björn Schade, Lukas Zischkin) sowie gegebenenfalls zuständige Behörden im Anlassfall.

4. Foto- und Videoaufnahmen zu Marketing- und Kommunikationszwecken

4.1 Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen des Betriebs sowie bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden zum Zweck:

  • der Öffentlichkeitsarbeit

  • der Bewerbung der Padelanlage

  • der Darstellung von Events, Spielbetrieb und Atmosphäre

Die Verwendung erfolgt insbesondere auf:

  • der Website

  • Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, Facebook)

4.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an zeitgemäßer Öffentlichkeitsarbeit).

4.3 Art der Aufnahmen

Es werden überwiegend Übersichts-, Gruppen- oder Stimmungsaufnahmen angefertigt.
Gezielte Einzel- oder Nahaufnahmen von Personen erfolgen ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung.

4.4 Verantwortlicher

Für die Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen zu Marketingzwecken ist verantwortlich:
Paul Thannhäuser

4.5 Widerspruchsrecht

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, der Erstellung oder Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen zu widersprechen.

Der Widerspruch kann erfolgen:

  • direkt vor Ort gegenüber dem Personal

  • oder über die auf der Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten

Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden die betreffenden Aufnahmen nicht weiterverwendet bzw. entfernt, sofern dies technisch und organisatorisch möglich ist.

5. Einwilligungen bei Einzelaufnahmen

Einzel-, Porträt- oder Interviewaufnahmen erfolgen ausschließlich:

  • nach vorheriger Information

  • nach ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:

  • wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • oder wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

7. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können jederzeit über die auf der Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten gestellt werden.

8. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

9. Verknüpfung mit den AGB

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen (AGB) der X3 Padel FlexCo.
Beide Dokumente sind integraler Bestandteil des Nutzungsverhältnisses.

10. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 29.12.2025.
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder organisatorischen Änderungen anzupassen.